業務カイゼン勉強会（IT生産性向上、業務効率化、QC）

日ごろの業務を効率化するためにどうすればよいか悩んでいる方。業務をより良く変えていく方策を、会社を超えてみんなで一緒に考えてみませんか？中小企業、大企業など企業規模に関わらず、会社の役職にとらわれず、和気あいあいと話し合って業務効率化を実現する「IT版QCサークル活動」です。

事前に、あなたの業務内容と、業務におけるお悩み・課題・問題点などを主催者までご連絡（メール等で可）いただきます。その中から、主催者がいくつかピックアップして、参加者全員で知恵を絞り、問題解決のためのアイデアを練っていきます。他社の業務でも、参考になるアイデアがたくさんあると思います。

<<こんな方にオススメです>>

・社内勉強会だけだと意見が限定的なので、もっと多様な人に触れ、新しい視点・新しい発想を得たい方。
・社員やメンバーの生産性を上げて、業績アップを図りたい方。
・紙の作業を減らして、電子データ化を進めたい方。
・WordやExcelの面倒な作業をもっと効率化したい方。
・作業を自動化して手作業によるミスをゼロにしたい方。
・「作業系」の仕事を減らし、「考える系」の仕事に注力したい方。
・毎回作成する社内資料をほぼ自動で作れるようにしたい方。
・ルーチンワークから抜け出し、クリエイティブな仕事にシフトしたい方。


テーマの例としては、紙を使用した業務の「電子化」、Excel/Word/Powerpoint/AccessなどMicrosoft Officeソフトを使用した業務の「労力削減・作業品質向上・時間短縮」、クラウドサービスを活用した「コスト削減」、各種ソフト（パッケージソフト、グループウェア、社内システム）を使用した「生産性向上」、などを想定していますが、その他の業務テーマでも大歓迎です。


１つのテーマにつき、以下の流れで議論を進めていきます。

１．業務の課題・問題点を全員で把握（10分）
　　　　　↓
２．解決策をブレーンストーミング（20分）
　　　　　↓
３．業務改善策の意見集約（10分）


主催者がファシリテーター（進行役）を務めます。ファシリテーターはなるべく意見の記録、集約に徹しますので、ぜひ参加者のみなさんからの闊達なご意見・ご発言をお願いします。

<<当日のスケジュール>>

１．イントロダクション（10分）
　　※簡単な自己紹介をお願いします
２．業務改善テーマ1のディスカッション（40分）
３．休憩（10分）
４．業務効率化テーマ2のディスカッション（40分）
５．ラップアップ（20分）

※当日の状況により、構成は変わる可能性があります。

<<注意事項>>

★三人寄れば文殊の知恵ということで、最少催行人員は３名とします。参加者が３名未満の場合は、開催をキャンセルいたしますのでご了承ください。ただしその場合は、主催者が個別相談としてお話を伺うこともできます。
★業務の課題・問題点をご連絡いただく際は、業務で使用しているデータやファイルなども添付してください。他社の業務はイメージが湧きにくいので、具体的な情報をご提供いただけると助かります。データやファイルに含まれる個人情報や会社独自の情報は、あらかじめ削除しておいてください。